Avis de confidentialité

Politique de confidentialité du QinetiQ Group

Mise à jour en mars 2018

Le QinetiQ Group, lequel comprend toutes les entreprises et tous les secteurs d’activités individuels au sein du groupe (« QinetiQ » ou « nous »), s’engage à protéger tous les renseignements personnels que nous recueillons auprès des personnes dans le cadre de nos activités. 

Nous avons rédigé le présent avis afin de décrire la façon dont nous traitons les renseignements personnels recueillis auprès des personnes qui utilisent le site Web de QinetiQ ou qui fournissent des renseignements personnels à QinetiQ en réponse à une invitation de la part de QinetiQ dans le cadre de tout processus de publicité ou de communication d’événement, par exemple, en personne, par courriel, par téléphone, par message texte, par courrier direct ou en ligne. 

On entend par « renseignements personnels » tout renseignement relatif à une personne physique identifiée ou identifiable, à une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement par référence à un identifiant comme un nom, un numéro d’identification, des données sur l'emplacement, un identifiant en ligne ou par un ou plusieurs facteurs propres à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne. 

Les renseignements personnels sensibles constituent un sous-ensemble de renseignements personnels, et ils sont généralement définis comme tout renseignement relatif à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses, à l'appartenance syndicale, à la santé physique ou mentale ou à d’autres renseignements médicaux comme les données biométriques ou génétiques, ou l’orientation sexuelle. Dans certains cas, les renseignements personnels sensibles peuvent également comprendre les allégations ou les condamnations criminelles, les renseignements sur la localisation géographique précise, les numéros de compte financier ou bancaire et des identifiants uniques comme les numéros de sécurité émis par le gouvernement et les numéros de permis de conduire ou de passeport.

Quand vous visitez le site Web de QinetiQ, nous recueillons des renseignements personnels au sujet de votre visite. Notre serveur Web enregistre automatiquement des détails sur votre visite (par exemple, votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages du site Web de QinetiQ que vous consultez et la durée de votre visite).

De plus, nous recueillons les détails personnels que vous fournissez en ligne, par exemple, quand vous saisissez des détails personnels (p. ex. nom, sexe, adresse, adresse de courriel, numéro de téléphone) sur une page d’inscription du site Web.

Nous recueillons également des renseignements personnels directement auprès de vous dans le cadre d'activités de vente ou d'achat et relativement à des événements publicitaires, par exemple : cartes professionnelles, coordonnées personnelles, adresses de courriel et autres renseignements relatifs aux médias sociaux. 

Dans certains cas, nous pouvons également recueillir des renseignements personnels sur vous auprès de tierces parties, par exemple, auprès de votre employeur ou d'autres organisations professionnelles dont vous êtes membres, ou des renseignements personnels que vous avez saisis dans l’espace public, comme Facebook ou LinkedIn.

En fournissant vos renseignements personnels décrits ci-dessus ou en visitant les sites Web de QinetiQ, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité, et vous acceptez le transfert, le stockage ou le traitement de vos renseignements personnels de la façon décrite dans le présent avis.

Si vous souhaitez ultérieurement retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez alors suivre les directives qui accompagnent toute communication que vous recevez de nous ou communiquer avec notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante : dataprotection2@qinetiq.com.

« Vous », « votre », « utilisateur » et tout autre terme semblable désignent toute personne qui fournit ses renseignements personnels à une entreprise ou à une personne qui travaille pour le QinetiQ Group. 
« QinetiQ Group », « nous » et « notre » désignent le groupe d’entreprises de QinetiQ.

Les autres sites Web qui ne sont pas exploités par le QinetiQ Group et auxquels vous accédez à partir de ces sites ne sont pas visés par le présent avis. Nous encourageons les utilisateurs à être informés quand ils quittent notre site et à lire les énoncés de confidentialité de tous les sites Web qui recueillent des renseignements personnels. Veuillez noter que nous n’acceptons aucune responsabilité pour les politiques, l’utilisation ou la fiabilité des données affichées sur d’autres sites Web.

1. Les renseignements que nous recueillons

Nous recueillons et traitons les renseignements personnels suivants (qui peuvent, dans certains cas, comprendre des renseignements personnels sensibles) à votre sujet : 

Les renseignements que vous nous transmettez. Ce sont des renseignements à votre sujet que vous nous transmettez en remplissant des formulaires sur notre site ou par le biais d’une correspondance par téléphone, par courriel, par message texte, par courrier direct, en ligne ou autrement. Ils comprennent également les renseignements que vous nous transmettez sur des cartes professionnelles électroniques ou papier, par exemple, quand vous remplissez : des formulaires de contact, des demandes de téléchargement de contenu, des formulaires d’inscription à un événement, des demandes d’information ou quand vous signalez un problème sur notre site Web.

Si vous êtes candidat à un poste, nous recueillons, stockons et utilisons les renseignements que vous transmettez sur votre formulaire de candidature aux fins de l’embauche. Les renseignements que vous nous transmettez peuvent comprendre vos coordonnées, la demande d’emploi, le curriculum vitæ, la lettre de présentation et toute référence qui y est mentionnée. Ils peuvent également comprendre des renseignements personnels sensibles, par exemple, un handicap pertinent dans le cadre de votre entretien, auquel cas nous exigeons le consentement explicite de recueillir et de conserver vos renseignements personnels.

En ce qui concerne chacune de vos visites sur notre site Web, nous recueillons automatiquement les renseignements suivants :

  • des données techniques, y compris l'adresse IP, l'adresse utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, le type et la version de votre navigateur, le type et la version des modules externes de navigateur, le système d'exploitation et la plateforme; 
  • des renseignements sur votre visite, notamment le parcours de localisateurs uniformes de ressources (URL) en amont et en aval de notre site Web, les produits et services consultés ou ayant fait l’objet d’une recherche, les renseignements d’interaction avec les pages (comme le défilement, les clics et les survols de souris) ainsi que les méthodes employées pour quitter la page.

À l’aide d’un code de suivi provenant d’un fournisseur tiers, nous recueillons également des renseignements sur l'adresse IP publique de l’ordinateur ayant fait la demande. Cet outil nous donne des renseignements sur l’entreprise qui a consulté nos sites Web, mais il ne peut pas identifier les personnes.

2. Témoins

Les témoins sont de petits fichiers composés de lettres et de numéros. Ces fichiers sont soient stockés dans la mémoire de votre ordinateur ou dans d'autres appareils comme les téléphones mobiles, ou ils sont enregistrés sur le disque dur de votre appareil.

Notre site Web utilise des témoins pour vous offrir une expérience de navigation efficace. Vous pouvez en apprendre davantage en consultant notre politique relative aux témoins.

3. Utilisation des renseignements

Renseignements que vous nous transmettez

Nous utiliserons ces renseignements aux fins suivantes : 

  • Contact et communication : nous pouvons utiliser vos coordonnées et vos préférences pour vous transmettre des bulletins d’information que nous distribuons de temps à autre, des nouvelles au sujet des événements que nous organisons ou auxquels nous participons, des renseignements à notre sujet, au sujet des produits et services que nous ou que des entreprises appartenant au QinetiQ Group offrons, et dans le but de répondre à toute demande de la part des utilisateurs.
  • Prestation des services : si des renseignements personnels particuliers sont nécessaires pour offrir un service en particulier (p. ex. une adresse de courriel pour transmettre les nouvelles électroniques), ce service sera alors mis à la disposition des seuls utilisateurs qui ont fourni ces renseignements. Cela n'a aucune incidence sur la capacité d’un utilisateur de consulter les autres parties du site.
  • Embauche : nous utiliserons les renseignements personnels fournis sur votre formulaire de candidature pour traiter votre demande. Les renseignements que vous avez fournis peuvent être stockés pour d’autres occasions d'emploi ou, si vous êtes embauché, stockés dans votre dossier d'employé. 
  • Profils : nous utilisons les coordonnées complètes pour créer le profil de nos utilisateurs. Un « profil » se compose de renseignements stockés que nous conservons sur les utilisateurs individuels et qui présentent des détails sur leurs préférences d'affichage. Ce profil sert à personnaliser la visite d’un utilisateur sur notre site Web, et ce, afin d'améliorer le contenu du site pour l’utilisateur et de transmettre à celui-ci les promotions publicitaires pertinentes.
Renseignements que nous recueillons à votre sujet
 
Nous utiliserons ces renseignements aux fins suivantes : 
 
  • pour administrer notre site et à des fins d’opérations internes, y compris le dépannage, l'analyse de données, les essais, la recherche, les statistiques et les enquêtes; 
  • afin d'améliorer notre site pour veiller à ce que le contenu y soit présenté de la façon la plus efficace pour vous et votre ordinateur; 
  • dans le cadre des efforts que nous déployons pour que notre site soit sécuritaire et sûr; 
  • afin de vous permettre de participer aux fonctions interactives de notre service quand vous choisissez de le faire;
  • afin de faire des suggestions ou de fournir des renseignements, à vous et à d’autres utilisateurs, à notre sujet et sur les produits et services que nous ou les entreprises du QinetiQ Group fournissons. 

Renseignements que nous recevons d'autres sources

Nous combinons ces renseignements à ceux que vous nous transmettez et à ceux que nous recueillons sur vous. Nous utiliserons ces renseignements et les renseignements combinés aux fins susmentionnées (en fonction des renseignements que nous recevons).

Nous recueillerons et traiterons uniquement vos renseignements personnels conformément aux préférences de contact. Vous pouvez également nous confirmer la meilleure façon de vous contacter, incluant toute demande de retirer votre consentement pour recueillir et traiter vos enseignements personnels en contactant :

L’administrateur de la sécurité des données
QinetiQ Limité
Cody Technology Park
Farnborough
Hampshire
GU14 0LX
UK 
Adresse courriel : dataprotection2@QinetiQ.com

4. Partage des renseignements

Même si nous déployons tous les efforts possibles pour protéger la vie privée des utilisateurs, nous pouvons avoir à divulguer des renseignements personnels quand la loi l'exige, y compris (sans s’y limiter) afin de respecter des lois locales ou des poursuites judiciaires, des ordonnances et toute autre procédure juridique applicable.

Les renseignements personnels sont également utilisés par des entreprises du QinetiQ Group de partout dans le monde. Quand nous partageons des renseignements personnels, nous le faisons conformément aux exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données. Tous nos employés et entrepreneurs doivent respecter une politique de groupe en matière de confidentialité des données quand ils traitent des renseignements personnels.

Les renseignements personnels peuvent être partagés dans le cadre d’un contrôle contractuel avec d’autres entreprises qui recueillent et traitent ces renseignements en notre nom.  À ces fins, les renseignements peuvent être transférés à d’autres entreprises situées à l’extérieur de l’espace économique européen. Tous les renseignements personnels transférés seront protégés conformément aux lois applicables. Quand nous transférons des renseignements personnels de l'espace économique européen vers d’autres pays dans lesquels les lois applicables n’offrent pas le même niveau de protection des données que le règlement général sur la protection des données (General Data Protection Regulation [GDPR]), nous prenons les mesures nécessaires pour assurer un niveau adéquat de protection de la confidentialité des données.

Nos coordonnées, indiquées dans la section « Communiquer avec nous » ci-après, peuvent servir à toutes les fins de protection des données, notamment quand l’autre entreprise concernée se situe à l’extérieur de l'espace économique européen.

Dans certains cas, les renseignements personnels peuvent être partagés avec des tiers pour des raisons juridiques, par exemple :

  • afin de se conformer à des obligations juridiques et pour répondre à des demandes d’organismes gouvernementaux, y compris les organismes d'application de la loi et d'autres pouvoirs publics;
  • en cas de regroupement d'entreprises, de vente, de restructuration, d’une coentreprise d’acquisition, d’une affectation, d’un transfert ou de toute autre cession d’actifs commerciaux de QinetiQ, en tout ou en partie.
5. Stockage des renseignements

QinetiQ est une organisation mondiale, et les renseignements personnels peuvent être stockés et traités à l'extérieur de l'espace économique européen. Nous prenons les mesures nécessaires pour veiller à ce que les renseignements que nous recueillons soient traités conformément au présent avis de confidentialité, aux exigences du règlement GDPR et à toutes les autres lois applicables.

6. Conservation des renseignements

QinetiQ peut avoir à utiliser et à conserver des renseignements pour des raisons juridiques ou de conformité, comme la prévention ou la détection d’un crime ou l’enquête sur celui-ci, la prévention des pertes ou la fraude. Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels pour satisfaire nos exigences en matière de vérification interne et externe, à des fins de sécurité de l’information, et de n’importe quelle autre façon que nous jugeons nécessaire ou appropriée :

a) en vertu du droit applicable;

b) pour répondre aux demandes des tribunaux, des organismes d'application de la loi, des organismes de réglementation et d’autres pouvoirs publics ou gouvernementaux;

c) afin de faire respecter les dispositions d’un contrat;

d) afin de protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou notre propriété et ceux d’autres personnes.

7. Sécurité des données

Nous disposons de processus de sécurité physiques, électroniques et administratifs dans nos installations afin de protéger les renseignements contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé ou la modification. Notre entreprise utilise une technologie de chiffrement sécurisé (protocole SSL) pour tous les renseignements personnels sensibles et financiers transmis sur notre site. 
Malgré ces dispositions, la transmission de renseignements par Internet n'est pas entièrement sûre, et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis sur notre site. Toute transmission se fait à vos risques. Nous n'assumons aucune responsabilité en cas d’interception possible de vos renseignements personnels. 

8. Vos droits – correction, mise à jour, suppression, désactivation de vos renseignements personnels et accès à ceux-ci
Si vous souhaitez corriger ou mettre à jour des renseignements ou si vous n'avez plus besoin de nos services, vous pouvez communiquer avec nous pour nous aviser de ce changement (voir ci-après).
Vous pouvez, quand le règlement GDPR le permet, faire une demande d'accès au responsable de la protection des données afin de vérifier si nous détenons vos renseignements personnels.
Vous pouvez exiger de nous que nous vous transmettions une copie de vos renseignements personnels.
Vous pouvez exiger de nous que nous corrigions ou supprimions n’importe lesquels de vos renseignements personnels ou que nous en limitions le traitement en cas d’inexactitude ou si vous ne souhaitez plus que nous les conservions. Cette demande doit être faite à l’écrit et envoyée à nos coordonnées (ci-dessous).

9. Communiquer avec nous

Si vous souhaitez communiquer avec nous pour toute question, veuillez le faire en utilisant les coordonnées suivantes : 

Le responsable de la protection des données
QinetiQ Limité
Cody Technology Park
Farnborough
Hampshire
GU14 0LX
UK
Adresse courriel : dataprotection2@QinetiQ.com
10. Autre
Les courriels et toute autre communication électronique avec nous ou une autre entreprise du QinetiQ Group peuvent faire l’objet d’une surveillance. Les appels qui nous sont destinés à nous ou à une autre entreprise du QinetiQ Group peuvent être enregistrés à des fins de continuité des opérations, de contrôle de la qualité, réglementaires ou de surveillance. 
 
11. Modifications apportées à notre avis de confidentialité 
De temps à autre, nous pouvons apporter des modifications à notre avis de confidentialité. Veuillez le consulter fréquemment pour prendre connaissance de toute mise à jour ou toute modification apportée à cet avis. 
 
12. Définition du règlement « GDPR »
À compter du 25 mai 2018, le règlement (EU) 2016/679 (le règlement « General Data Protection Regulation » ou « GDPR ») et le règlement Privacy and Electronic Communications (directive EC) ainsi que toute directive ou tout code de pratique établi par le Conseil européen de protection des données ou l’Information Commissioner (l’autorité indépendante du Royaume-Uni mise sur pied pour faire respecter les droits de l’information) de temps à autre (comme modifiés, mis à jour ou adoptés de nouveau); et en vigueur à partir de la date à laquelle le Royaume-Uni quittera l’Union européenne (« Brexit »), les lois du Royaume-Uni promulguées pour tenir compte du Brexit et de la transposition au droit national du règlement GDPR ou son remplacement par une nouvelle loi afin d’obtenir des effets semblables ou équivalents à ceux du règlement GDPR.